Tính năng tìm kiếm và lọc thông tin dữ liệu khách hàng được sử dụng phổ biến trong việc quản lý dữ liệu thông tin khách hàng, giúp người dùng có thể dễ dàng lọc các trường thông tin dễ dàng và nhanh chóng.
Để tìm kiếm dữ liệu thông tin khách hàng tại mục danh bạ khách hàng vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn mục Khách hàng -> Bấm khung Tìm kiếm (hình kính lúp)
Bước 2: Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm
Mục tìm kiếm phù hợp nhất để bạn tìm kiếm khách hàng dựa trên một trong 4 dữ liệu sau:
Lọc data khách hàng là thao tác giúp bạn tìm được danh sách rút gọn có một hoặc một vài tiêu chí dùng để lọc. Hệ thống của Callio cho phép lọc theo các trường thông tin mặc định sau
Lọc theo nhóm | Bộ lọc dựa trên nhóm phụ trách |
Lọc thông tin khách hàng theo nhân viên | Gồm nhân viên phụ trách, nhân viên hỗ trợ, chưa có nhân viên hoặc theo từng nhân sự cụ thể |
Lọc thông tin khách hàng theo công ty | |
Lọc thông tin khách hàng theo phân loại | Bộ lọc dựa trên các nhãn phân loại đã được tạoVD: |
Lọc data theo thời gian | Có các lựa chọn: Thời gian tạo,Thời gian gọi thành công, Thời gian cập nhật, Thời gian gọi cuối cùng,… |
Lọc theo thời gian cập nhật data | Thời gian có cập nhật về thông tin hoặc trạng thái |
Lọc theo nguồn khách hàng | |
Lọc thông tin khách hàng theo thứ tự sắp xếp | Lọc thông tin khách hàng theo thời gian tạo cũ mớiLọc thông tin theo tương tác gần xaLọc theo thứ tự tên |
Khi chọn một hoặc nhiều bộ lọc mà bạn muốn áp dụng, danh sách khách hàng sẽ ngay lập tức được cập nhật phía bên dưới
VD: Nhân viên phụ trách là Thuỳ Dương và nguồn là nguồn Zalo OA
Khi muốn xoá bộ lọc, ấn vào biểu tượng Mũi tên xoay tròn
Bộ lọc nâng cao là tính năng quan trọng khi khách hàng Callio thường xuyên sử dụng để lọc dữ liệu. Với bộ lọc này khách hàng sẽ dễ dàng lọc các trường thông tin tùy biến – đây là các trường thông tin bạn tự thêm trên danh bạ khách hàng trước đó.
Xem hướng dẫn cách cài đặt thông tin nâng cao cho khách hàng tại đây.
Trên đây là hướng dẫn lọc các trường thông tin trên Callio, Hi vọng với thiết kế lọc dữ liệu thông minh và đơn giản này Callio giúp bạn có những trải nghiệm sử dụng phần mềm hữu ích.
Trong quá trình cài đặt nếu bạn gặp khó khăn hoặc vướng mắc bất kỳ vấn đề gì vui lòng liên hệ với Callio bằng một trong các cách sau: