Top 4 phần mềm quản lý shop thời trang hiệu quả, dễ dùng

Quần áo là mặt hàng không thể thiếu đối với người tiêu dùng hiện nay. Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt này, doanh nghiệp cần phải quản lý chi phí và doanh thu shop thời trang hiệu quả. Phần mềm quản lý shop thời trang có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà kinh doanh. Callio sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý shop quần áo phổ biến để giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu.

Phần mềm quản lý Shop thời trang là gì?

Phần mềm quản lý shop thời trang là công cụ hữu ích cho cả các cửa hàng nhỏ và lớn. Qua đó giúp bạn dễ dàng theo dõi các quy trình, nhiệm vụ và đo lường hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Từ việc lưu trữ thông tin khách hàng đến việc phân tích các dữ liệu thực tế, tất cả đều được hiển thị rõ ràng qua các báo cáo chi tiết. Điều này giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa doanh số bán hàng.

Phần mềm này giúp tiết kiệm nhiều thời gian so với việc làm việc trên bảng tính excel truyền thống. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn tính toán chính xác các chỉ số quan trọng như tỷ lệ lãi lỗ, tỷ lệ chuyển đổi và số lượng khách hàng.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý shop thời trang? 

Việc áp dụng phần mềm quản lý Shop thời trang giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian trong nhiều khâu bán hàng, chẳng hạn như:

• Hạn chế lỗi sai: phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn tránh những sai lầm trong quá trình kinh doanh. Kiểm soát cửa hàng bằng phần mềm này giúp bạn theo dõi sát sao số liệu về hàng hóa, đơn hàng hàng ngày, và những sản phẩm bán chạy nhất. Mọi hoạt động xuất nhập sẽ được hệ thống cập nhật tự động
• Tiết kiệm thời gian: một lợi ích lớn khác là tiết kiệm thời gian. Thay vì phải quản lý giấy tờ, hóa đơn, sổ sách hàng ngày, phần mềm sẽ giúp bạn xử lý mọi thứ một cách gọn gàng và nhanh chóng
• Hỗ trợ bán hàng online: trong bối cảnh mua sắm trực tuyến ngày càng phổ biến, việc quản lý cửa hàng bằng phần mềm bán hàng quần áo là vô cùng cần thiết. Hầu hết các phần mềm bán hàng hiện nay đều tích hợp tính năng kết nối đa kênh và cho phép thanh toán qua nhiều phương thức như chuyển khoản hay ví điện tử

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng thời trang

Một vài điểm cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý shop quần áo:

• Phù hợp với ngành kinh doanh thời trang: mỗi ngành hàng có những yêu cầu riêng, và phần mềm bạn chọn cần tương thích với lĩnh vực kinh doanh. Chẳng hạn, phần mềm quản lý shop quần áo nên có tính năng quản lý sản phẩm theo kích cỡ, màu sắc, thương hiệu và cho phép quản lý nhiều mẫu mã của cùng một sản phẩm
• Giao diện và cách sử dụng: mỗi phần mềm sẽ có giao diện và cách thức hoạt động khác nhau, ví dụ một số phần mềm dựa trên Excel, trong khi số khác lại sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Bạn nên tìm hiểu, so sánh giữa các phần mềm khác nhau và có thể dùng thử phiên bản miễn phí trước khi quyết định
• Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp: các shop quần áo thường là cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, với nhân viên không có chuyên môn kỹ thuật cao. Nếu nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, họ sẽ giúp bạn đào tạo nhân viên và giải quyết ngay khi có sự cố kỹ thuật phát sinh

Các phần mềm quản lý cửa hàng thời trang nên dùng nhất

Dưới đây là một số phần mềm quản lý cửa hàng thời trang phổ biến và được nhiều người dùng đánh giá cao:

Phần mềm Callio

Callio giúp quản lý shop thời trang giúp các cửa hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các cửa hàng thời trang, từ việc quản lý đơn hàng, kho hàng, đến chăm sóc khách hàng. Callio tích hợp nhiều tính năng hiện đại, giúp tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày và cung cấp báo cáo chi tiết để hỗ trợ quyết định kinh doanh chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, cập nhật tự động khi có giao dịch bán hàng
• Xử lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau, tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và mạng xã hội
• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, và tự động gửi thông báo khuyến mãi, chăm sóc khách hàng qua SMS, email
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, hiệu suất bán hàng, tồn kho, giúp cửa hàng đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả
• Kết nối với các kênh bán hàng online và offline, đồng bộ hóa dữ liệu để quản lý dễ dàng hơn

Phần mềm KiotViet

KiotViet là giải pháp quản lý shop thời trang hiệu quả, nổi bật với nhiều tính năng ưu việt như: tự động cập nhật doanh thu, quản lý từ xa trên mọi kênh bán hàng, theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát điểm bán và danh sách khách hàng, cùng với hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mãi một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp bạn thực hiện các công việc như bán hàng, nhận và chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối tự động với đơn vị vận chuyển
• Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi
• Tự động tính toán phí vận chuyển và COD, loại bỏ việc tính toán thủ công
• Khả năng kết nối với kênh bán hàng trực tuyến phổ biến
• Quản lý đơn hàng trực tuyến với khả năng tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn hiệu quả
• Dễ dàng nhập và xuất file hóa đơn ra định dạng Excel

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là trong những phần mềm quản lý shop thời trang hàng đầu hiện nay, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Sapo POS hỗ trợ quản lý toàn diện từ đơn hàng, thông tin khách hàng, nhân viên, tồn kho đến hàng hóa,… Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời đơn giản hóa quy trình quản lý ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

Một số tính năng nổi bật của Sapo POS bao gồm:

• Quản lý kho hàng tức thời, cảnh báo khi hàng tồn kho dưới hoặc vượt quá mức cho phép, giúp bạn lên kế hoạch giảm giá hoặc nhập thêm hàng kịp thời
• Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng chi tiết 
• Dễ dàng tạo các chương trình khuyến mãi và phát hành thẻ tích điểm
• Tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử,…
• Theo dõi phí vận chuyển, công nợ, và tiền COD
• Nhanh chóng in hóa đơn và phiếu vận chuyển ngay khi tạo đơn hàng trên hệ thống.
• Hỗ trợ xem báo cáo đơn hàng và doanh thu bán hàng
• So sánh doanh thu trên các kênh khác nhau để xác định kênh bán hàng trực tuyến nào đang hoạt động hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý EBIZ

EBIZ có nhiều phiên bản phù hợp với từng loại sản phẩm kinh doanh và có thể triển khai trên nhiều mô hình cửa hàng, giúp quản lý chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu chi phí nhân công trong quá trình quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp tính năng thu tiền thông qua phần mềm và sử dụng máy quét mã vạch
• Các báo cáo trong phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý cụ thể
• Báo cáo chi tiết doanh số bán hàng theo ngày, tháng, năm, hoặc theo các khoảng thời gian tùy chọn
• Báo cáo tồn kho giúp quản lý kho hàng một cách chặt chẽ
• Báo cáo sổ quỹ chi tiết về các khoản thu chi

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn các phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất. Hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu.