Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cho doanh nghiệp bán lẻ

Kinh doanh theo mô hình chuỗi cửa hàng không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Mô hình này giúp thương hiệu của doanh nghiệp dễ tiếp cận đến khách hàng. Tuy nhiên, làm thế nào để kiểm soát hoạt động kinh doanh của chuỗi cửa hàng vẫn là bài toán khó. Callio sẽ chia sẻ tới bạn các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và giám sát các chi nhánh hoặc cơ sở bán lẻ. Với các tính năng tích hợp như quản lý kho, đơn hàng, nhân viên, doanh thu, khách hàng và báo cáo chi tiết, công cụ này giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả doanh thu của toàn bộ chuỗi cửa hàng.

Được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp bán lẻ, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng còn cung cấp khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu lớn, cho phép chủ cửa hàng và quản lý theo dõi hiệu suất và chất lượng dịch vụ, từ đó phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các chuỗi cửa hàng bán lẻ, phù hợp với nhiều lĩnh vực như thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm, hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị và tạp hóa.

Vì sao nên dùng phần mềm để quản lý chuỗi cửa hàng?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tối ưu hóa quản lý chuỗi cửa hàng: công cụ này giúp cải thiện quy trình quản lý từ nhập hàng, kiểm soát kho, bán hàng đến điều hành nhân viên và theo dõi doanh thu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng và doanh số: phần mềm hỗ trợ cải thiện quy trình bán hàng, từ việc quản lý tồn kho, đặt hàng đến chăm sóc khách hàng và bán hàng trực tuyến, giúp tăng cường doanh thu và sự hài lòng của khách hàng
• Hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh: các báo cáo chi tiết từ hệ thống giúp dự đoán xu hướng tiêu dùng và theo dõi doanh thu, lợi nhuận, từ đó bạn có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời và hiệu quả
• Quản lý nhân viên và hiệu suất làm việc: phần mềm cho phép phân quyền cho nhân viên theo vị trí, giúp theo dõi năng suất làm việc, quản lý ca làm việc và tính lương dễ dàng và chính xác
• Phát triển chuỗi cửa hàng bền vững: việc áp dụng công nghệ và chuyển đổi số giúp chuỗi cửa hàng nhanh chóng thích nghi với biến động thị trường và duy trì khả năng cạnh tranh với các đối thủ

Các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay

Dưới đây là các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được người dùng đánh giá cao về tính năng và chất lượng dịch vụ.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Callio

Callio là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động bán lẻ và chuỗi cửa hàng hiệu quả. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, Callio giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, kiểm soát hàng hóa, quản lý doanh thu và chi phí và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Tính năng nổi bật của Callio:

• Sắp xếp và theo dõi các cuộc hẹn dễ dàng và hiệu quả
• Thực hiện giao dịch nhanh chóng và chính xác với công nghệ mã QR
• Thiết lập và giám sát các chiến dịch tiếp thị thuận tiện
• Giám sát hiệu suất và tự động tính toán lương cho nhân viên
• Hỗ trợ xử lý lương tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian
• Cung cấp báo cáo về doanh thu và lợi nhuận theo thời gian thực để theo dõi hiệu quả kinh doanh

Phần mềm NowPOS

NowPOS là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào khả năng xử lý công việc hiệu quả từ xa. Dễ dàng truy cập và sử dụng qua laptop, máy tính bảng, hoặc điện thoại thông minh, NowPOS đảm bảo doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý mọi hoạt động nhanh chóng và tiện lợi, giúp duy trì tiến độ và chất lượng công việc tối ưu.

Các tính năng nổi bật của NowPOS bao gồm:

• Giám sát và kiểm soát các thông tin về số lượng, mẫu mã, chất liệu và màu sắc của sản phẩm đơn giản và không bị giới hạn
• Cập nhật và quản lý số lượng hàng hóa tồn kho hiệu quả
• Theo dõi chi tiết các khoản thu và chi của doanh nghiệp
• Lưu trữ và quản lý thông tin cũng như danh sách khách hàng
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về kết quả hoạt động của doanh nghiệp

Phần mềm Odoo POS

Odoo POS cung cấp bộ tính năng toàn diện hỗ trợ từ bán hàng, quản lý hàng hóa, xử lý thanh toán, kế toán đến quản lý nhân sự và khách hàng, phù hợp với cả cửa hàng bán lẻ lẫn chuỗi bán buôn lớn. Odoo POS còn nổi bật với khả năng tương thích với mọi loại phần cứng, dễ cài đặt và vận hành, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như nguồn lực nhân sự.

Các tính năng nổi bật của Odoo POS bao gồm:

• Giao diện dễ sử dụng với khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của từng doanh nghiệp
• Quản lý sản phẩm và giá theo thời gian thực, cùng khả năng tìm kiếm và phân loại sản phẩm nhanh chóng
• Thiết lập mã vạch cho các gói sản phẩm linh hoạt
• Tự động thực hiện các chương trình tích điểm, giảm giá, khuyến mãi hiệu quả
• Quản lý số tiền mặt trong ứng dụng POS khi mở và đóng phiên giao dịch
• Kết nối mượt mà với các module khác trong hệ thống Odoo như kế toán, marketing và CRM
• Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động và kết quả của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý cửa hàng 1Office

1Office là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng và nhà hàng hàng đầu tại Việt Nam được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn. Giải pháp của 1Office cung cấp bộ tính năng đa dạng từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hệ thống chuỗi. Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, triển khai các chương trình khuyến mãi, tích điểm và ưu đãi và đồng bộ hóa dữ liệu trên toàn hệ thống cửa hàng.

Tính năng nổi bật của 1Office:

• Quản lý hàng hóa tồn kho và quy trình xuất nhập hàng chính xác
• Theo dõi sổ quỹ thu chi và quản lý công nợ chặt chẽ
• Quản lý thông tin khách hàng và gửi tin nhắn đến toàn bộ danh sách khách hàng
• Xây dựng chính sách giá với các ưu đãi và chiết khấu cho từng nhóm khách hàng
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý KiotViet

Phần mềm quản lý chuỗi kinh doanh KiotViet với khả năng quản lý từ xa, cho phép giám sát tất cả các kênh bán hàng, điểm bán và danh sách khách hàng, đồng thời theo dõi tồn kho hàng hóa và cập nhật doanh thu tự động. Phần mềm còn hỗ trợ thực hiện các chương trình khuyến mãi, tiếp nhận và xử lý đơn hàng, quản lý thu chi và hàng hóa xuất nhập kho nhanh chóng và dễ dàng.

Những tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:

• Cập nhật thông tin và trạng thái đơn hàng tự động, giúp theo dõi đơn hàng chính xác và nhanh chóng
• Kết nối trực tiếp với các đối tác vận chuyển, tối ưu hóa quy trình giao hàng
• Tự động thống kê chi phí giao hàng và COD mà không cần tính toán thủ công
• Theo dõi việc thu tiền hộ và thanh toán với các đối tác giao hàng
• Liên kết với nhiều kênh bán hàng online
• Quản lý đơn hàng online hiệu quả, hỗ trợ tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn bán hàng

Phần mềm PosApp

PosApp là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ hiệu quả và dễ triển khai, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. PosApp cho phép tính tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ quản lý chi phí và doanh thu tối ưu. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tạp hóa, quán cà phê và karaoke.

Các tính năng nổi bật của PosApp bao gồm:

• Quản lý sản phẩm theo nhiều tiêu chí như màu sắc, họa tiết, kích thước hoặc mã số
• Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu và sản phẩm xuất nhập kho với hệ thống cảnh báo khi tồn kho quá cao hoặc quá thấp
• Quản lý công nợ và thu chi chuẩn xác
• Phân quyền cho nhân viên và hỗ trợ quản lý từ xa qua điện thoại di động
• Hoạt động hiệu quả ngay cả khi không có kết nối internet hoặc trong môi trường không có điện

Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý đa kênh hiệu quả, cho phép quản lý không giới hạn số lượng cửa hàng, trang web, fanpage và các gian hàng trên các sàn thương mại điện tử. Phần mềm phù hợp với ngành thời trang và các lĩnh vực tương tự, hỗ trợ quản lý đa dạng mẫu mã, màu sắc, chủng loại và kích thước sản phẩm.

Các tính năng nổi bật của Nhanh.vn:

• Nhập dữ liệu nhanh chóng, lưu trữ không giới hạn, dễ dàng tra cứu và in mã vạch
• Quản lý danh mục, thuộc tính, màu sắc và kích thước sản phẩm hiệu quả
• Theo dõi và báo cáo tồn kho, hỗ trợ nhập và trả hàng
• Theo dõi lượng khách, quản lý bán hàng và đổi trả bằng mã vạch, lưu thông tin khách hàng và áp dụng các chương trình khuyến mãi tự động
• Tổng hợp lịch sử mua hàng từ các kênh, lưu trữ thông tin và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng như gọi điện, nhắn tin, email về các chương trình khuyến mãi và tặng voucher cho thành viên VIP

Phần mềm TrustSales

TrustSales là công cụ quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng quản lý các tác vụ và thông tin doanh nghiệp. Phần mềm cho phép lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu từ các cơ sở kinh doanh, tự động phân luồng thông tin để quản lý hoạt động và đơn hàng tối ưu. Nhờ vào quản lý hiệu quả, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch kinh doanh chính xác và nâng cao doanh số bán hàng.

Các lợi ích nổi bật của TrustSales bao gồm:

• Phần mềm giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp
• Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, không bị quá tải
• Bảo vệ thông tin doanh nghiệp với mức độ bảo mật tốt
• Cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng
• Xử lý đơn hàng kịp thời
• Hỗ trợ quản lý doanh thu và doanh số bán hàng hiệu quả
• Quản lý các chương trình chiết khấu, giảm giá và khuyến mãi
• Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh theo ngày hoặc theo quý

Phần mềm quản lý POS365 

POS365 giúp doanh nghiệp quản lý quy trình bán hàng, theo dõi chi phí và doanh thu nhanh chóng và chính xác, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. POS365 đặc biệt phù hợp với các chuỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị và nhiều mô hình kinh doanh khác.

Các đặc điểm nổi bật của POS365 bao gồm:

• Theo dõi tồn kho, quản lý kho bãi và hàng hóa chính xác
• Giám sát chi tiết công nợ và sổ quỹ thu – chi của doanh nghiệp
• Theo dõi và quản lý danh sách khách hàng
• Hỗ trợ gửi tin nhắn đến tất cả khách hàng
• Tạo ra các chính sách giá với nhiều ưu đãi và chiết khấu cho từng nhóm khách hàng
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về kết quả hoạt động của doanh nghiệp

Trên đây là những chia sẻ về các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả đang được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp để tối ưu hoá quy trình quản lý chuỗi và gia tăng lợi nhuận bán hàng.