Hướng dẫn đăng ký thông tin doanh nghiệp mới nhất 2024

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh theo hai hình thức là trực tiếp và online thông qua Cổng thông tin Quốc gia. Theo dõi nội dung dưới đây, Callio sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thông tin doanh nghiệp mới nhất 2024. 

Điều kiện thành lập công ty

Để thành lập công ty, người đăng ký cần đảm bảo các điều kiện dưới đây:

• Người đại diện pháp luật & chủ sở hữu: Yêu cầu đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân (căn cước công dân) hoặc Hộ chiếu. Đặc biệt, không nằm trong nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
• Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư ở
• Tên công ty:  Không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng khu vực trên toàn quốc).
• Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký phải được pháp luật cho phép. Đồng thời, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó theo đúng quy định.
• Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký

Để đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn cần cung cấp các thông tin cần thiết sau:

• Tên doanh nghiệp: Tên chính thức của doanh nghiệp hoặc công ty.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Địa chỉ mà doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước.
• Mã số thuế (MST): Mã số thuế doanh nghiệp, được cấp bởi cơ quan thuế địa phương.
• Ngành nghề kinh doanh: Thông tin về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và thông tin liên hệ khác của doanh nghiệp.
• Thông tin về chủ sở hữu: Thông tin về chủ sở hữu hoặc các cổ đông chính của doanh nghiệp.
• Thông tin tài chính: Thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, tài sản và nợ.

Cách đăng ký thông tin doanh nghiệp mới nhất 2024

Để đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến của cơ quan quản lý nhà nước.

Đăng ký thông tin trực tuyến

Doanh nghiệp có thể chủ động, linh hoạt thời gian đăng ký thông tin online thông qua Cổng Thông tin Đăng ký Quốc gia. 

Chuẩn bị

1. Đăng ký tài khoản đăng nhập:

Đăng ký và sử dụng tài khoản trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, gồm: 

• Đăng ký tài khoản kinh doanh: Người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Kết nối tài khoản với chữ ký số công cộng: Người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản. 

Theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về đăng ký doanh nghiệp: “Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia…”. Để đăng ký tài khoản trên Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia, doanh nghiệp truy cập: https:// dangkyquamang.dkkd.gov.vn. 

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 1: Tạo hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thông tin doanh nghiệp sẽ yêu cầu các loại giấy tờ và tài liệu tùy theo loại hình doanh nghiệp. Bao gồm loại hình: 

• Doanh nghiệp tư nhân 
• Công ty cổ phần
• Công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên 
• Công ty trách nhiệm hữu hạn 01 thành viên
• Công ty hợp danh

Bước 2: Nhập thông tin yêu cầu theo hướng dẫn

Các thông tin kê khai trên Cổng thông tin quốc gia để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác. Đồng thời, cá nhân phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực của Hệ thống thông tin quốc gia.

Bước 3: Scan các tài liệu được yêu cầu và tải tài liệu đính kèm

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ

Nhận kết quả

Bước 1: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua Cổng Thông tin Quốc gia. Tùy vào thủ tục hành chính, sau 3 đến 5 ngày, kể từ ngày làm việc tiếp theo sẽ có kết quả gửi về thư điện tử của bạn.

Bước 2: Sửa đổi thông tin, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Bước 3: Bước cuối cùng bạn chỉ cần chờ nhận kết quả. 

Tham khảo thêm thông tin hướng dẫn chi tiết tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Huongdansudungdvc.aspx

Đăng ký thông tin doanh nghiệp trực tiếp

Bên cạnh phương thức đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương, nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trên địa bàn cấp tỉnh.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký, Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ. Sau quá trình làm việc theo quy định, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Trước khi chọn hình thức đăng ký thông tin, để tránh mất thời gian và công sức, bạn nên tìm hiểu thông tin kỹ càng. 

Tổng kết

Để đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến của cơ quan quản lý nhà nước. Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ để tránh các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết trên, Quý doanh nghiệp đã nắm được các bước đăng ký kinh doanh. Nếu thây thông tin hữu ích đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Callio nhé.