TOP 5 phần mềm quản lý hàng hóa – giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý hàng hóa một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý hàng hóa để giúp họ quản lý, theo dõi và điều chỉnh tồn kho một cách thông minh và hiệu quả. Và để biết được đâu là phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, hãy cùng tham khảo bài viết của Callio để nắm rõ các điểm mạnh, điểm yếu top 5 phần mềm quản lý kho hàng đầu hiện nay nhé!

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa?

Dưới đây là một số điểm nổi bật về phần mềm quản lý hàng hóa và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp:

Tính linh hoạt và tối ưu hóa quy trình

Phần mềm quản lý hàng hóa giúp tự động hóa quy trình quản lý tồn kho, từ việc nhập hàng, lưu trữ, đến xuất hàng. Điều này giúp giảm thiểu lỗi phát sinh, tối ưu hóa thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.

Theo dõi tồn kho và xu hướng

Phần mềm quản lý hàng hóa cung cấp khả năng theo dõi tồn kho, xu hướng tiêu thụ và dự báo nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, giảm thiểu rủi ro tồn kho dư thừa và thiếu hụt.

Tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận

Bằng việc quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí tồn kho, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và lưu trữ, từ đó tăng cường lợi nhuận.

Tăng cường khả năng phản ứng

Phần mềm quản lý hàng hóa giúp doanh nghiệp nhanh chóng phản ứng với thay đổi của thị trường, từ việc điều chỉnh sản xuất, nhập khẩu, đến phân phối sản phẩm theo nhu cầu thực tế.

Bảo mật thông tin và tính toàn vẹn dữ liệu: 

Phần mềm quản lý hàng hóa cung cấp khả năng bảo mật thông tin và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, giúp doanh nghiệp an tâm về việc lưu trữ và quản lý thông tin hàng hóa.

Top 5 phần mềm quản lý hàng hóa hiệu quả, tốt nhất

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong khâu quản lý kho dẫn đến dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa. Do đó, nhiều nhà quản lý chọn các phần mềm quản lý kho hàng để khắc phục các vấn đề. Nhưng thị trường có quá nhiều sự lựa chọn và không biết phần mềm nào phù hợp với mô hình và quy mô doanh nghiệp của mình. Callio giới thiệu đến bạn TOP 5 phần mềm tốt nhất hiện nay và được sử dụng rộng rãi. 

Phần mềm quản lý hàng hóa Callio

Ưu điểm:

• Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết: Phần mềm lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm giúp quản lý chi tiết và rõ ràng từng thuộc tính sản phẩm/ dịch vụ. Việc tìm kiếm thông tin sản phẩm tiện lợi và nhanh chóng hơn.
• Quản lý kho hàng không giới hạn: Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế. Xác định vai trò quản lý theo từng kho hàng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hoá.

• Trong quá trình mua hàng tự động cập nhật tồn kho. 
• Trong một số trường hợp đặc biệt, phần mềm hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho.
• Báo cáo công nợ của khách hàng/nhà cung cấp trực quan và chính xác
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng: Cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê, giảm tần suất kiểm kê cần thiết. 
• Thông tin được tự động cập nhật trong quá trình mua bán từ đó giảm tỷ lệ sai sót

KiotViet

Ưu điểm:

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác
• Thực hiện các giao dịch bán hàng trên một giao diện duy nhất, bao gồm tạo đơn, đặt hàng, và trả hàng.
• Bằng cách phân loại và sử dụng mã số đặc biệt cho từng loại giúp quản lý hàng hóa không giới hạn.
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng đám mây.
• Hỗ trợ phân loại khách hàng

Nhược điểm:

• Giao diện của phần mềm vẫn chưa được cải thiện và tối ưu hoá, đồng thời một số tính năng cũng gây khó khăn cho người sử dụng vì không rõ cách sử dụng.
• Khó khăn trong việc kiểm soát nhân viên.
• Phần mềm hiện tại đang tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, trong khi mảng trực tuyến vẫn chưa được phát triển mạnh mẽ.

Sapo POS

Ưu điểm:

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác và chi tiết.
• Quản lý cùng lúc toàn bộ chuỗi cửa hàng, phân quyền cụ thể giữa các chi nhánh, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của các chi nhánh.
• Tích hợp trực tiếp vào nền tảng Facebook, hỗ trợ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng, và số lượng tồn kho thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.

Nhược điểm: Quá nhiều gói dịch vụ trả phí khiến doanh nghiệp khó tìm được giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp

Phần mềm quản lý hàng hóa SalesBinder

Ưu điểm:

• Thực hiện kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch.
• Ghi chú các chi phí bổ sung và các chi phí phát sinh để doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích lợi nhuận.
• Lưu trữ thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và thông báo hàng tồn.

Nhược điểm:

• Trang web sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh.
• Các tính năng quản lý kho hàng hơi sơ sài.
• Giao diện phức tạp và khó sử dụng.

ECount

Ưu điểm:

• Hỗ trợ báo cáo về thay đổi tình trạng kho hàng, bao gồm cả việc xuất hoặc nhập hàng hóa.
• Báo cáo về tình hình đơn hàng (chưa đặt hàng/ đang chờ duyệt/ đã đặt hàng) và số lượng hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa bị lỗi và chuyển kho.
• Cho phép nhập và xuất thông tin về hàng hóa, phục vụ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.
• Báo cáo về biến động (xuất/nhập) trong kho hàng.

Nhược điểm:

• Giao diện khó sử dụng, việc thực hiện các thao tác cũng gặp khó khăn.
• Thiếu liên kết với các đơn vị vận chuyển.
• Các báo cáo không chi tiết, gây khó khăn khi cần nắm bắt thông tin về tình trạng kho hàng thực tế.

Tổng kết

Phần mềm quản lý hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng cạnh tranh. Việc áp dụng phần mềm quản lý hàng hóa đòi hỏi sự đầu tư ban đầu nhưng sẽ mang lại lợi ích lâu dài và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

Bài viết trên Callio chia sẻ đến doanh nghiệp TOP 5 phần mềm quản lý hàng hóa đầu hiện nay. Hy vọng doanh nghiệp đã nắm rõ các điểm mạnh, điểm yếu để biết được đâu là phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.