Tìm hiểu về phần mềm doanh nghiệp hiệu quả nhất 2024

Xu hướng tại các doanh nghiệp trong thời 4.0 hiện nay là ứng dụng phần mềm doanh nghiệp để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp chọn được phần mềm phù hợp và tối ưu nhất? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp giải pháp giúp bạn chọn được phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm doanh nghiệp là gì?

Phần mềm doanh nghiệp là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các phần mềm doanh nghiệp này thường tích hợp nhiều chức năng và module khác nhau để quản lý các hoạt động kinh doanh hiệu quả và tự động hóa các quy trình.

Phần mềm hỗ trợ nhà quản trị trong các hoạt động quản lý vận hành như:

• Quản lý công việc 
• Quản lý dự án
• Quản lý nhân sự
• Quản lý nội bộ
• Quản lý bán hàng 
• Quản trị quan hệ khách hàng…

Những tính năng chính của phần mềm doanh nghiệp

Dưới đây là một số tính năng phổ biến mà phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp:

Phần mềm doanh nghiệp quản lý nhân sự 

Phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp. Từ quy trình tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, thời gian làm việc đến đào tạo và đánh giá hiệu suất. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và cải thiện quản lý nhân sự.

Callio giới thiệu một giải pháp toàn diện thay thế việc quản lý nhân sự truyền thống và thủ công. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm Callio trong quản lý nhân sự:

• Quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng
• Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Đánh giá năng lực nhân sự trực quan
• Đồng bộ hóa dữ liệu chấm công ở mọi chi nhánh
• Linh hoạt tính toán lương tự động, trả lương 24/7
• Quản lý KPI trực quan & chi tiết
• Quản lý thông tin tài sản doanh nghiệp.

Quản lý tài chính 

Phần mềm giúp tự động hóa quản trị doanh nghiệp, đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu trong công tác kế toán. Hướng đến một hệ thống làm việc chung và đồng bộ hóa toàn bộ doanh nghiệp: kinh doanh, sản xuất, kho bãi, nhân sự, kế toán,…

Một giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp với một số tính năng ưu việt như:

• Tự động hóa theo dõi quy trình sản xuất và lập kế hoạch
• Đồng bộ dữ liệu sản xuất kinh doanh và tài chính kế toán
• Không giới hạn dung lượng
• Hạch toán quản trị và hạch toán kế toán 
• Dữ liệu quản trị theo thời gian thực

Quản lý khách hàng (CRM) 

Quản lý khách hàng (Customer Relationship Management) được thiết kế để giúp các doanh nghiệp cung cấp trải nghiệm khách hàng hoàn hảo. Từ tương tác khách hàng tiềm năng đầu tiên đến chốt giao dịch. 

CRM cho phép doanh nghiệp tương tác dễ dàng với các nhóm khách hàng:

• Phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng chính thức và khách hàng tiềm năng. 
• Xác định và quản lý cơ hội bán hàng. 
• Đơn giản hóa hoạt động dịch vụ khách hàng 
• Quản lý chiến dịch tiếp thị.

Quản lý sản xuất 

Phần mềm quản lý sản xuất được thiết kế hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến sản xuất. Phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất. Từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nguyên liệu và tài sản, đến quản lý chất lượng và dữ liệu sản phẩm.

Quản lý dự án 

Phần mềm quản lý dự án là công cụ quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp. Một sự kết hợp giữa công nghệ và các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy hiệu quả của các dự án. Giúp nhà quản lý luôn chủ động biết được tiến độ công việc, hiệu quả của nhân viên mọi lúc mọi nơi.

Callio – Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Các phần mềm doanh nghiệp thường được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp tăng cường hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Callio giới thiệu một giải pháp toàn diện quản lý hoạt động doanh nghiệp một cách tối ưu và hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm Callio:

• Quản lý nhân sự từ khâu tuyển dụng: Callio giúp quản lý và theo dõi quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc, chấp nhận ứng viên, ký hợp đồng làm việc. Số hóa và lưu trữ hồ sơ: thông tin cá nhân, quá trình công việc, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan khác.
• Đánh giá năng lực nhân sự trực quan: Phần mềm cung cấp bộ công cụ đánh giá năng lực nhân sự từ theo dõi tiến độ, đánh giá kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời hỗ trợ tùy biến công thức tính điểm tiêu chí và công thức tính điểm trung bình năng lực để có hướng phát triển rõ ràng.
• Quản lý KPI trực quan & chi tiết: Công cụ cho phép các cấp quản lý theo dõi và đánh giá KPI của nhân viên. Các báo cáo trực quan và chi tiết giúp quản lý hiểu rõ hơn về hiệu suất và đóng góp của từng nhân viên trong tổ chức.
• Quản lý thông tin tài sản doanh nghiệp: Cung cấp tính năng quản lý thông tin tài sản của doanh nghiệp bao gồm quản lý thiết bị, phân quyền truy cập và theo dõi sử dụng tài sản. 
• Quản lý khách hàng tập trung (CRM): Tổng hợp dữ liệu khách hàng từ nhiều nguồn về một nguồn duy nhất. Tăng cường trải nghiệm cá nhân hóa đến từng khách. Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Nhận diện khách nhanh chóng, tối ưu cơ hội bán hàng.
• Quản lý bán hàng: Kiểm soát, theo dõi tình trạng các sản phẩm của doanh nghiệp. Bao gồm các hoạt động từ khi nhận đơn, lấy hàng, đóng gói đến vận chuyển, xử lý sau bán hàng và quản lý tồn kho.
• Quản lý chat đa kênh: Tự động hóa chat đa kênh khác nhau như Facebook, Instagram, Zalo… Các kênh sẽ được đồng bộ vào hệ thống quản lý giúp doanh nghiệp kiểm soát tin nhắn dễ dàng hơn.

Tham khảo thông tin chi tiết về các tính năng và giá thành tại: https://callio.vn/san-pham/

Tổng kết

Trên đây Callio đã chia sẻ các thông về phần mềm doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu hiện nay. Phần mềm quản lý đã được ứng dụng thành công trong các tổ chức, doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin Callio cung cấp hữu ích với doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Callio để có thêm các kiến thức cũng như kinh nghiệm thực chiến nhé.