Những điều cần biết khi đăng ký kinh doanh công ty

Quy trình đăng ký kinh doanh thường có sự khác biệt tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Bài viết dưới đây Callio sẽ hướng dẫn và cung cấp chi tiết các trình tự, điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ để bạn đăng ký kinh doanh công ty năm 2024.

Tiến trình đăng ký kinh doanh công ty

Thành lập công ty hay bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào bạn cũng có thể thực hiện theo 2 cách: nộp hồ sơ trực tiếp và nộp online qua mạng. 

Chuẩn bị các thông tin cần thiết

• Xác định loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh mà họ muốn thực hiện, bao gồm công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, cổ phần hay hợp tác xã.
• Tên công ty: Chọn tên phù hợp và không trùng với tên công ty đã đăng ký (quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp)
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề hoạt động chính của công ty.
• Vốn điều lệ: Xác định số vốn điều lệ mà công ty sẽ đầu tư.
• Thông tin về cổ đông, người đại diện pháp lý.

Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh công ty

• Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Hợp tác xã.
• Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hầu hết các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Quảng Ninh… chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng.

Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp nên tìm hiểu hình thức nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập trước khi thực hiện. 

Cách thức thực hiện

• Điền đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh địa phương hoặc trực tuyến theo quy định của pháp luật.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
• Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Đây là bước quan trọng để công ty chính thức hoạt động.
• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục khác như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, in hóa đơn, v.v.

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. 

• Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. 
• Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả, chỉ hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký. 

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký kinh doanh công ty theo 3 cách thức sau:

Trực tiếp

– Thời gian làm việc: 03 Ngày 

– Phí: 100000 Đồng

– Lệ phí: 50000 Đồng

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền.

Trực tuyến

– Thời gian làm việc: 03 Ngày 

– Phí: 100000 Đồng

– Lệ phí: 0 Đồng

– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
• Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp: kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Đồng thời thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia;
• Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh
• Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
• Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
• Bước 6: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Dịch vụ bưu chính

– Thời gian làm việc: 03 Ngày 

– Phí: 100000 Đồng

– Lệ phí: 50000 Đồng

– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính:

• Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành. 
• Có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký.

– Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty khi có đủ các điều kiện sau:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định; 

– Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;

– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin Đăng ký kinh doanh mới nhất 2024

Một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý

• Quy trình đăng ký kinh doanh công ty có thể có sự khác biệt tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực cụ thể. 
• Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên tham khảo trực tiếp thông tin trên trang web của cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia tư vấn pháp lý.
• Cập nhật thông tin công ty đến các cơ quan thuế, cơ quan quản lý địa phương và các bên liên quan khác. Hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
• Hiện tại, Tp. HCM và Hà Nội chỉ nhận hồ sơ thành lập công ty qua mạng (nộp hồ sơ online).
• Chi tiết tham khảo thêm tại Cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=2.001610.

Tổng kết

Bài viết trên Callio đã cung cấp các thông tin giúp doanh nghiệp nắm được quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh công ty. Theo dõi các bài viết tiếp theo để khám phá thêm các kiến thức, kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kinh doanh. Nếu bạn đang băn khoăn về bất cứ vấn đề nào trong kinh doanh hãy liên hệ Callio giải đáp nhé!