pano

Kỹ năng tư vấn khách hàng mà sale nào cũng cần biết

Hoa Nguyễn
Cập nhật lần cuối: 17/02/2024

Trong ngành bán hàng, kỹ năng tư vấn khách hàng đóng vai trò quan trọng như một bước đệm để thành công. Không chỉ đơn giản là việc “bán hàng”, mà tư vấn khách hàng đòi hỏi nhân viên sale phải làm chủ được nhiều kỹ năng và kỹ thuật để tạo ra một trải nghiệm mua hàng tích cực và đáng nhớ cho khách hàng. Không có giới hạn về ngành hàng hoặc sản phẩm, từ bất kỳ ngành nghề nào, bất kỳ mặt hàng nào, kỹ năng tư vấn khách hàng đều là quan trọng và cần thiết.

Trong phần tiếp theo của bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về các kỹ năng cụ thể mà mỗi nhân viên bán hàng cần phải biết và áp dụng để trở thành một tư vấn viên hiệu quả.

Tư vấn bán hàng là gì?

Tư vấn bán hàng là quá trình cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn và mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Mục tiêu của tư vấn bán hàng là giúp khách hàng có được quyết định mua sắm thông minh và hài lòng, đồng thời tăng cường mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố chính của kỹ năng tư vấn bán hàng:

  • Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng: Hiểu rõ mong muốn, nhu cầu và vấn đề mà khách hàng đang gặp phải.
  • Cung cấp thông tin chi tiết: Đưa ra các thông tin chính xác và chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm tính năng, lợi ích, giá cả và các chính sách liên quan.
  • Giải đáp thắc mắc: Trả lời các câu hỏi và giải đáp các thắc mắc của khách hàng một cách tận tình và chuyên nghiệp.
  • Đề xuất giải pháp: Đưa ra các giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng, giúp họ chọn lựa sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp nhất.
  • Hỗ trợ quá trình mua hàng: Hướng dẫn khách hàng trong quá trình mua hàng, từ việc chọn sản phẩm đến thanh toán và giao hàng.
  • Duy trì mối quan hệ: Theo dõi và hỗ trợ khách hàng sau khi mua hàng, đảm bảo họ hài lòng và sẵn sàng quay lại trong tương lai.

Tư vấn bán hàng không chỉ đơn thuần là việc bán sản phẩm, mà còn là xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng, từ đó tăng cường uy tín và doanh thu cho doanh nghiệp. Vậy nên các kỹ năng tư vấn khách hàng rất quan trọng trong việc tư vấn khách hàng hàng ngày.

5 kỹ năng tư vấn khách hàng chốt đơn liên tục

Nhân viên bán hàng phải trang bị các kỹ năng tư vấn khách hàng cần thiết
Để bán hàng hiệu quả, mỗi nhân viên bán hàng phải trang bị các kỹ năng tư vấn khách hàng cần thiết

Lắng nghe tích cực

Lắng nghe tích cực là một kỹ năng không thể thiếu của mỗi nhân viên bán hàng. Điều này không chỉ đơn thuần là việc nghe, mà còn là việc hiểu và cảm nhận sâu sắc những gì khách hàng muốn truyền đạt. Bằng cách lắng nghe kỹ lưỡng và chân thành, người bán hàng có thể tìm ra những nhu cầu và lo lắng của khách hàng, từ đó xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp và tạo ra giải pháp phù hợp.

Kỹ năng tư vấn khách hàng này không chỉ giúp dân sale hiểu rõ vấn đề của khách hàng mà còn tạo ra sự tin tưởng và lòng tin, là cơ sở cho một mối quan hệ bền vững giữa hai bên.

Điều quan trọng là những người bán hàng cần phải tập trung hoàn toàn vào khách hàng, không bị phân tâm bởi những suy nghĩ khác và tránh giao tiếp không hiệu quả như việc gián tiếp đồng ý hoặc chờ đợi lượt nói của mình. Bằng cách thể hiện sự quan tâm và chăm sóc, người bán hàng không chỉ tạo ra ấn tượng tích cực mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với khách hàng.

Tạo mối quan hệ

Tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng là một phần không thể thiếu của kỹ năng tư vấn khách hàng hiệu quả. Điều này đòi hỏi người bán hàng phải có khả năng xây dựng một môi trường giao tiếp thoải mái và thân thiện, nơi mà khách hàng cảm thấy thoải mái để chia sẻ thông tin và nhu cầu của mình.

Người bán hàng cần phải thể hiện sự quan tâm chân thành và tôn trọng đối với khách hàng, không chỉ nhằm mục đích bán hàng mà còn để xây dựng một mối quan hệ lâu dài và có giá trị. Bằng cách thể hiện sự am hiểu và sẵn lòng lắng nghe, bạn có thể tạo ra sự tin tưởng và tạo dựng một mối quan hệ có ý nghĩa với khách hàng.

Quan trọng hơn, mối quan hệ này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp và sản phẩm phù hợp nhất. Đồng thời, mối quan hệ tốt cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giữ chân khách hàng, tạo ra một cộng đồng khách hàng trung thành và đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.

Giao tiếp hiệu quả bao gồm kỹ năng lắng nghe và tạo mối quan hệ
Giao tiếp hiệu quả bao gồm kỹ năng lắng nghe và tạo mối quan hệ sẽ giúp xây dựng quan hệ khách hàng thân thiết

Hiểu biết sản phẩm/dịch vụ

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của các kỹ năng tư vấn khách hàng là hiểu biết sâu rộng về sản phẩm hoặc dịch vụ mà mình đang bán. Điều này không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi của khách hàng một cách chuyên nghiệp, mà còn giúp hiểu rõ hơn về cách sản phẩm hoặc dịch vụ đó có thể giải quyết các vấn đề và nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Bằng cách tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ, người bán hàng có thể tạo ra những đề xuất và giải pháp tùy chỉnh, giúp khách hàng thực sự cảm thấy rằng họ được chăm sóc và quan tâm đến. Đồng thời, việc hiểu biết sâu rộng về sản phẩm hoặc dịch vụ cũng giúp người bán tự tin hơn trong việc giới thiệu và tư vấn cho khách hàng, từ đó tạo ra sự ấn tượng tích cực và giúp tăng doanh số bán hàng.

Giải quyết vấn đề

Trong quá trình tư vấn, người bán hàng sẽ thường xuyên đối mặt với các thách thức và vấn đề từ phía khách hàng và khả năng giải quyết chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả sẽ là một yếu tố quyết định đến sự thành công. Mỗi người bán hàng cần phải có khả năng phát hiện và phân tích vấn đề một cách tỉ mỉ, sau đó đưa ra các giải pháp và hướng dẫn khách hàng cách xử lý tình huống.

Điều quan trọng là phải giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp và tích cực, không chỉ để giải quyết vấn đề ngay lập tức mà còn để tạo ra sự tin tưởng và lòng tin từ phía khách hàng. Điều này không chỉ giúp tăng cơ hội bán hàng mà còn giúp xây dựng một cộng đồng khách hàng trung thành và đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.

Xem thêm: Những kỹ năng Telesales bắt buộc phải có ở các công ty lớn

Tạo giá trị

Tạo ra giá trị thực sự cho khách hàng là một phần không thể thiếu của kỹ năng tư vấn khách hàng. Bạn cần phải cung cấp thông tin hữu ích và giải pháp tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của khách hàng, thay vì chỉ tập trung vào việc bán hàng. Bằng cách tạo ra giá trị thực sự, người bán có thể tạo ra sự tin tưởng và lòng tin từ phía khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bán hàng và tạo ra một mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Tạo giá trị cũng bao gồm việc giải thích và giới thiệu các ưu điểm và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ một cách rõ ràng và thuyết phục, để khách hàng có thể hiểu rõ hơn về giá trị thực sự mà họ sẽ nhận được.

Mang lại cho khách hàng giá trị lớn
Mang lại cho khách hàng giá trị lớn khi áp dụng các kỹ năng tư vấn bán hàng

Tư vấn khách hàng không chỉ đơn thuần là việc bán hàng mà còn là việc xây dựng một mối quan hệ lâu dài và có giá trị với khách hàng. Từ việc lắng nghe tích cực, tạo mối quan hệ, hiểu biết sản phẩm/dịch vụ, giải quyết vấn đề, giao tiếp hiệu quả đến việc tạo ra giá trị thực sự, tất cả các yếu tố này đều cùng nhau tạo nên một kỹ năng tư vấn khách hàng hiệu quả và mang lại kết quả tích cực.

Để trở thành một người bán hàng xuất sắc, không chỉ cần phải có kiến thức vững về sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn cần phải nắm vững và áp dụng các kỹ năng tư vấn khách hàng một cách linh hoạt và chuyên nghiệp. Bằng cách áp dụng những kỹ năng này vào thực tế, bạn có thể tạo ra những trải nghiệm mua hàng tích cực cho khách hàng và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

phần mềm quản lý kinh doanh tập trung Callio

Hiện nay, ngoài việc trau dồi các kỹ năng mềm kể trên, nhân viên bán hàng có thể sử dụng công nghệ để hỗ trợ nâng cao hiệu quả của kỹ năng tư vấn khách hàng. Ví dụ, phần mềm quản lý kinh doanh tập trung Callio có thể giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, từ đó xây dựng chân dung khách hàng rõ nét nhất, giúp việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

  • Quản lý thông tin khách hàng chi tiết: Lưu trữ toàn bộ thông tin và lịch sử tương tác khách hàng giúp doanh nghiệp thực sự “hiểu” khách hàng của mình là ai và có những thông điệp truyền thông phù hợp nhất tới từng nhóm khách cụ thể. Hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng Callio giúp doanh nghiệp xây dựng từ chân dung khách hàng toàn diện giúp quá trình chăm sóc khách được đồng nhất và xuyên suốt.
  • Lọc và phân nhóm khách hàng: Callio với khả năng tự động định danh và phân loại khách theo mức độ tiềm năng giúp cho doanh nghiệp của bạn chủ động tiếp cận tới từng nhóm khách hàng tiềm năng nhất, tối ưu hiệu suất và tăng khả năng lên đơn trong từng thông điệp gửi ra ngoài.
  • Quản lý khách hàng từ nhiều kênh bán hàng: Callio hỗ trợ tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau như ZaloOA, Facebook, WhatsApp,… giúp doanh nghiệp có thể giao tiếp toàn diện với khách hàng của mình qua nhiều kênh khác nhau chỉ trên 1 phần mềm. Đồng thời, dữ liệu khách hàng cũng được liên kết và đảm bảo tính liên tục qua nhiều kênh khác nhau.
  • Tính năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Quản lý hoạt động chăm sóc khách hàng bằng hệ thống ticket, lưu và tra cứu toàn bộ lịch sử trao đổi khách hàng, nhắc lịch gọi điện thăm hỏi, ghi chú các đặc điểm quan trọng về khách hàng, v.v… tạo trải nghiệm khách hàng tối ưu.

Chỉ từ 50.000đồng/tháng/người là bạn đã có thể sử dụng hệ thống CRM thông minh của Callio. Đăng ký dùng thử Callio ngay hôm nay để có 7 ngày trải nghiệm miễn phí!

Chia sẻ bài viết
Đăng ký để nhận bài viết mới
Làm chủ công nghệ, luôn lắng nghe và tối ưu