Quản lý kho hàng là công việc quan trọng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho sẽ tác động lớn tới chi phí và chiến lược của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý kho giúp bạn dễ dàng quản lý kho của doanh nghiệp. Callio sẽ chia sẻ các phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý tồn kho là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý tồn kho là khả năng tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Nhờ vào việc tích hợp các tính năng như theo dõi số lượng hàng tồn kho, đặt hàng tự động khi cần thiết, thông báo khi hàng tồn kho cạn kiệt, phần mềm giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hàng hóa.
Việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, dưới đây là một số lý do nên dùng phần mềm quản lý hàng tồn kho:
Khi quy trình được phần mềm tự động hóa, bạn không cần phải mất thời gian cho việc kiểm kê và đếm sản phẩm bằng tay. Cũng không cần phải nhập liệu thủ công cho sổ sách mỗi khi có đơn hàng. Điều này giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được đáng kể thời gian, công sức và chi phí thuê nhân sự.
Với phần mềm quản lý, bạn có thể kiểm soát số lượng hàng hóa mà không cần có mặt trực tiếp tại kho. Chỉ cần sử dụng điện thoại, bạn có thể theo dõi tình hình xuất nhập hàng, khiến việc giám sát trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Khi có nhiều chi nhánh, việc nhập liệu bằng tay có thể dẫn đến sai sót và làm lệch số lượng hàng tồn. Nhờ phần mềm quản lý, dữ liệu về hàng hóa được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo rằng thông tin trong kho luôn chính xác, dù bạn bán hàng trên bất kỳ nền tảng nào.
Việc không đồng bộ sản phẩm trong kho có thể gây ra nhiều rắc rối cho chủ cửa hàng, đặc biệt là dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc thất thoát hàng, ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm của khách hàng.
Phần mềm hiện đại không chỉ quản lý số lượng sản phẩm tồn kho mà còn có khả năng tạo báo cáo doanh thu từ các đơn hàng, giúp chủ cửa hàng không cần làm báo cáo thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo độ chính xác của các báo cáo.
Nhờ phần mềm, bạn chỉ cần nhập thông tin sản phẩm một lần và hệ thống sẽ ghi nhớ, lưu trữ dữ liệu. Các thao tác như tạo mã vạch, tìm kiếm sản phẩm và cập nhật số lượng đều được thực hiện tự động và chính xác. Bạn không cần phải nhập lại thông tin nhiều lần ở các giai đoạn khác nhau. Mỗi hoạt động trong quản lý kho đều được hệ thống ghi nhận và cập nhật một cách chính xác.
Phần mềm cho phép bạn phân chia khu vực hoặc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, giúp nhân viên dễ dàng tìm và lấy sản phẩm. Nhờ vậy, việc tìm kiếm hàng hóa trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý tồn kho giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, giảm thiểu lãng phí và cải thiện hiệu quả hoạt động. Dưới đây là những tính năng cần thiết của phần mềm quản lý hàng tồn kho:
Một tính năng quan trọng mà hệ thống quản lý kho cần sở hữu là khả năng theo dõi toàn bộ thông tin và số lượng hàng hóa. “Số lượng” ở đây không chỉ là tổng số hàng có trong kho mà còn chi tiết về số lượng của từng mẫu mã, số sản phẩm gần hết và số lượng nhập xuất cụ thể.
Một chức năng khác của phần mềm quản lý tồn kho là tự động cập nhật trạng thái hàng tồn kho chính xác mỗi khi có giao dịch mua hàng. Điều này giúp người bán không cần thực hiện kiểm kê thủ công thường xuyên nhưng vẫn có thể nắm rõ tình hình hàng hóa.
Với các sản phẩm đa dạng về mẫu mã, việc quản lý từng loại hàng có thể trở nên phức tạp. Phần mềm sẽ hỗ trợ người bán dễ dàng nắm bắt thông tin về hàng hóa và tình trạng của từng sản phẩm một cách chi tiết và trực quan hơn.
Phần mềm quản lý tồn kho nên có khả năng sắp xếp hàng hóa tối ưu để người bán dễ dàng quản lý. Có thể sắp xếp theo danh mục sản phẩm, loại hàng, đặc điểm, thời gian, hoặc khu vực quản lý. Điều quan trọng là phần mềm cần có tính năng sắp xếp thông minh để người dùng có thể truy cập kho một cách dễ dàng.
Hàng hóa thường xuyên được bán ra, chuyển giữa các kho và nhập về. Do đó, phần mềm quản lý tồn kho cần theo dõi được tình trạng nhập xuất hàng để người bán dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của mình.
Khi chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một số bước quan trọng:
Hãy bắt đầu bằng việc đánh giá quy mô và loại hình kinh doanh của bạn. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán sỉ hay lẻ? Xem xét quy trình quản lý kho hiện tại của bạn để xác định các tính năng cần thiết của phần mềm. Đồng thời, cân nhắc ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi cho phần mềm quản lý kho.
Khi đã biết rõ yêu cầu của mình, hãy khám phá các phần mềm có sẵn trên thị trường. Tìm hiểu các phần mềm có tính năng tương tự và đọc các đánh giá từ các nguồn uy tín. Nên tham khảo ý kiến của những người đã sử dụng phần mềm đó để có cái nhìn khách quan hơn.
Sau khi phân tích và so sánh nhiều lựa chọn, hãy chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Đừng quên đọc kỹ các điều khoản dịch vụ và giá cả trước khi quyết định sử dụng.
Chọn phần mềm từ các nhà cung cấp đáng tin cậy với danh tiếng tốt trên thị trường. Dù bạn lựa chọn dựa trên tiêu chí nào, phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
Dưới đây là một số phần mềm quản lý tồn kho sản xuất miễn phí, ưu việt nhất hiện nay mà bạn có thể cân nhắc:
Callio là phần mềm quản lý kinh doanh toàn diện, nổi bật với khả năng quản lý bán hàng và đặc biệt chú trọng đến tính năng kiểm kho. Callio đã phát triển tính năng này với nhiều ưu điểm nổi bật, giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Callio bao gồm:
Tính năng nổi bật của Salework là khả năng tự động đồng bộ hóa tồn kho trên nhiều nền tảng và quản lý nhiều kho hàng một cách dễ dàng, đơn giản và tự động. Điều này hỗ trợ khách hàng trong việc tạo và quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, làm nổi bật Salework như một phần mềm quản lý hàng tồn kho đa nền tảng và toàn diện.
Salework Kho được coi là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu, đã nhận được sự đánh giá cao từ nhiều doanh nghiệp và người dùng. Phần mềm này tối ưu hóa quy trình quản lý và theo dõi kho hàng, giúp người bán tiết kiệm chi phí và giảm thiểu các sai sót chủ quan.
Quá trình quản lý và theo dõi hàng tồn kho trở nên đơn giản và hiệu quả tối đa nhờ các tính năng như:
Sapo POS là phần mềm quản lý tồn kho được thiết kế đặc biệt cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Bên cạnh các chức năng quản lý kho hàng, phần mềm này còn tích hợp thêm các tính năng như kết nối với hệ thống thanh toán và các đơn vị vận chuyển khác nhau.
Các tính năng nổi bật bao gồm:
Không giống như phần mềm quản lý tồn kho Sapo POS, KiotViet thích hợp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, từ các chi nhánh đơn lẻ đến các chuỗi cửa hàng. Một lợi thế khác của phần mềm quản lý hàng tồn kho này là chi phí hợp lý, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một số điểm mạnh và tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:
Ecount là giải pháp phần mềm quản lý tồn kho lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các công cụ và tính năng linh hoạt với chi phí hợp lý, mang lại hiệu quả cao về lâu dài. Người dùng có thể dễ dàng quản lý tồn kho cho tất cả các cửa hàng mà không gặp bất kỳ giới hạn nào.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hàng tồn kho Ecount bao gồm:
Phần mềm Suno hỗ trợ người quản lý theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng của doanh nghiệp. Giống như các phần mềm quản lý bán hàng khác, Suno tích hợp một số tính năng quan trọng như:
Phần mềm Zoho Inventory giúp việc kiểm kê và quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn. Zoho Inventory sẽ thông báo khi hàng hóa sắp hết, các tùy chọn đóng gói linh hoạt và khả năng tích hợp với nhiều nền tảng thương mại điện tử, CRM, cùng các cổng thanh toán.
Ngoài ra, Zoho Inventory còn trang bị các công cụ quản lý vận chuyển, cho phép bạn in phiếu và thực hiện đóng gói ngay từ bảng điều khiển và có sẵn phiên bản ứng dụng cho thiết bị di động.
Tính năng nổi bật:
Phần mềm Upserve cho phép bạn theo dõi và quản lý mọi khía cạnh của sản phẩm và nguyên liệu. Phần mềm không chỉ hoạt động trên nền tảng đám mây mà còn có ứng dụng di động tương thích với cả Android và iPhone.
Một tính năng nổi bật của Upserve là khả năng hoạt động ở chế độ ngoại tuyến, cùng với các tùy chọn để quản lý menu và nhân viên.
Các tính năng chính bao gồm:
Lightspeed là nền tảng quản lý hàng tồn kho trực tuyến, được thiết kế đặc biệt cho cả các doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử và các cửa hàng truyền thống. Công cụ này tích hợp nhiều tính năng tùy chỉnh theo ngành và hỗ trợ các giao dịch mua hàng trực tiếp tại cửa hàng.
Nhìn chung, Lightspeed là một trong những hệ thống phần mềm quản lý tồn kho hàng đầu cho các hoạt động bán lẻ. Ngoài ra, công cụ còn cung cấp phiên bản dành riêng cho iPad, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và xử lý thanh toán trực tiếp tại điểm bán. Một điểm mạnh nữa của Lightspeed là hệ thống điểm bán hàng (POS) xuất sắc mà nó cung cấp.
Tính năng nổi bật:
Orderhive là một trong những phần mềm quản lý tồn kho hàng đầu nhờ vào khả năng đáp ứng toàn diện nhu cầu của người dùng. Phần mềm này cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với từng mục đích sử dụng riêng biệt.
Điểm mạnh của Orderhive nằm ở việc hỗ trợ quản lý không giới hạn SKU và tích hợp hàng trăm công cụ khác nhau, mang đến sự linh hoạt cao cho người dùng. Tương tự như Lightspeed, Orderhive là một giải pháp quản lý tồn kho dựa trên nền tảng web, hoạt động trên tất cả các trình duyệt chính, với khuyến nghị sử dụng Chrome hoặc Firefox để đạt hiệu quả tốt nhất.
Tính năng nổi bật:
Trên đây là các phần mềm quản lý tồn kho ưu việt nhất hiện nay. Liên hệ ngay với Callio để nhận được giải pháp bán hàng tối ưu nhất, trong đó có giải pháp quản lý tồn kho tiện lợi, hiệu quả.
© Copyright 2024 Callio - Centralized Sales Tool For SMEs
CRM
Chat
Call
Campaign