Callio tích hợp Casso và VietQR giúp tinh gọn quy trình thanh toán đơn hàng

Callio luôn cố gắng mang lại giải pháp bán hàng tinh gọn và thuận tiện nhất cho người dùng. Tháng 6 này, đội ngũ phát triển cho ra mắt tính năng tích hợp phần mềm Casso và VietQR vào quy trình thanh toán đơn hàng trên phần mềm Callio, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công trên hệ thống.

Giờ đây, người dùng có thể gửi khách hàng mã QR thông tin chuyển khoản ứng với từng đơn hàng chỉ bằng 1 cú click chuột, tự động đồng bộ phiếu thu chi từ giao dịch ngân hàng và tự động cập nhật trạng thái đơn hàng khi phát sinh giao dịch nhận tiền với nội dung khớp với nội dung theo mã QR chuyển khoản được tạo riêng cho từng đơn hàng.

Mời bạn đọc bài viết này để hiểu chi tiết hơn về cách ứng dụng Casso và VietQR trên hệ thống Callio nhé!

Tạo mã QR chuyển khoản riêng cho từng đơn hàng với VietQR

VietQR là ứng dụng giúp tự động tạo mã QR ngân hàng cho từng đơn hàng cụ thể. Mã QR sẽ nhúng sẵn số tiền, mã đơn hàng vào nội dung chuyển khoản. Sau khi quét mã QR, màn hình chuyển khoản sẽ hiện sẵn số tiền và nội dung, người mua chỉ cần bấm xác nhận thanh toán. Chức năng này vừa tiết kiệm thời gian cho khách hàng, vừa đảm bảo nội dung chuyển khoản chính xác và đầy đủ thông tin, giúp người bán hàng dễ dàng đối soát các khoản thanh toán.

Với tích hợp VietQR, người dùng Callio có thể tạo và gửi khách hàng mã QR thanh toán ứng với một đơn hàng cụ thể bằng cách click vào nút biểu tượng mã QR trong mục đơn hàng ở cột bên phải màn hình Inbox. Khi đó thông tin đơn hàng và mã QR ngân hàng sẽ được soạn sẵn trong ô chat để người dùng bấm gửi như một tin nhắn chat thông thường.

Để tích hợp phần mềm VietQR vào Callio, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản Viet QR miễn phí tại đường dẫn https://my.vietqr.io

Bước 2: Thêm mới tài khoản VietQR và template mã QR vào mục tích hợp thanh toán trong cài đặt của Callio

Bước 3: Cài đặt đơn hàng, tick chọn “Cho phép thanh toán trên đơn hàng” và cài đặt nội dung chuyển khoản, nội dung tin nhắn đi kèm khi gửi mã QR cho khách hàng

Đồng bộ phiếu thu chi với giao dịch ngân hàng và tự động xác nhận đơn hàng đã thanh toán với Casso

Casso là phần mềm giúp người dùng kết nối tài khoản ngân hàng với các phần mềm mà họ sử dụng hàng ngày trong công việc và tự động hóa mọi tác vụ liên quan tới dòng tiền.

Sau khi tích hợp phần mềm Casso vào hệ thống Callio, tất cả giao dịch phát sinh trên tài khoản ngân hàng sẽ được đồng bộ tức thì (real-time) vào danh sách phiếu thu chi trong chức năng Bán hàng trên Callio. Với khả năng đồng bộ này, người dùng có thể quản lý dòng tiền vào, ra trên Callio mà không cần tạo phiếu thu, chi thủ công đối với các giao dịch qua tài khoản ngân hàng.

Khi có giao dịch nhận tiền có nội dung chuyển khoản khớp với nội dung được tạo theo mã QR ứng với từng đơn hàng, hệ thống Callio sẽ tự động nhận diện để xác nhận đơn hàng tương ứng, đồng thời cập nhật trạng thái đơn hàng theo cài đặt của người dùng.

Để tích hợp phần mềm Casso vào Callio, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản Casso tại đường dẫn https://casso.vn

Bước 2: Thêm mới tài khoản Casso trong cài đặt tích hợp trên Callio. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng https://my.casso.vn, lấy API Key bằng cách truy cập vào: Thiết lập -> API Keys để lấy thông tin kết nối

Bước 3: Cấp quyền truy cập để xác thực cho Callio được phép truy cập dữ liệu trên Casso, đồng thời Callio sẽ thực hiện việc cài đặt webhook, đồng bộ dữ liệu giao dịch theo cài đặt

Bước 4: Cài đặt “Cho phép tự động xác nhận đơn hàng khi phát sinh giao dịch nhận tiền” trong cài đặt chức năng Đơn hàng

Với các tích hợp thanh toán với phần mềm Casso và VietQR, Callio mong muốn giúp người dùng có thể giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công trong quá trình ghi nhận thanh toán cho đơn hàng đã bán.

Cùng trải nghiệm tính năng mới và cho Callio biết cảm nhận của bạn nhé! Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Callio qua live chat hoặc hotline 19003236.