Đa phần doanh nghiệp đều mong muốn có được một phần mềm Quản lý Kinh doanh tập trung tốt để có thể: Quản lý và chăm sóc tốt khách hàng, để không rơi vào tay đối thủ; Có quy trình kiểm soát, đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên cũng như những sai phạm có thể xảy ra; Bảo đảm được hoạt động của công ty dù ở bất kì đâu; Có quy trình chăm sóc khách hàng sau bán; Nắm được hiệu quả từ khách hàng khi chạy marketing; Được hỗ trợ, hướng dẫn đào tạo khi sử dụng phần mềm.
Mặc dù vậy, bài toán mà các doanh nghiệp gặp phải là khác nhau và đánh trúng những vấn đề này là câu chuyện không phải nhân viên kinh doanh nào cũng có thể dễ dàng thực hiện được. Vi vậy, nếu các công ty thực sự lắng nghe thì tuỳ theo từng cấp độ khách hàng khác nhau mà nhân viên kinh doanh lựa chọn hướng tư vấn, chia sẻ phù hợp để thuyết phục.
Để chinh phục những khách hàng này, nhân viên kinh doanh cần biết cách khai thác và tạo ra những vấn đề mà doanh nghiệp có thể chưa nhìn ra được trong quá trình vận hành của tổ chức mình hoặc bài toán đó chưa đủ lớn để họ nhận ra. Ví dụ như có quản lý được nhân viên của mình đang thực sự làm việc hay không, có đang bị mất khách hàng dẫn đến doanh thu sụt giảm hay không hoặc có nhận diện được khách hàng đã từng mua hàng của công ty hay chưa…
Để rồi, khi dần tìm ra những vấn đề mà họ đang gặp phải thì các nhân viên kinh doanh sẽ dễ dàng hơn trong việc thuyết phục khách hàng lắng nghe, chia sẻ thêm. Từ đó tạo ra nhu cầu, lợi ích khi sử dụng giải pháp để giải quyết những câu chuyện mà họ đang gặp phải.
Với những khách hàng này, nhân viên kinh doanh cần khai thác mạnh vào vấn đề mà họ đang gặp phải sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động chung của toàn công ty. Tiêu biểu như không biết marketing sẽ đem lại hiệu quả như thế nào do không có công cụ đo đếm, dẫn đến đầu tư nhiều mà kết quả thu về không tương xứng, hay không phải phóng được sức lao động cho nhân viên với cách thức quản lý thủ công…
Những khách hàng này, nhân viên kinh doanh cần khai thác lợi ích, thuyết phục họ để có thể tạo ra nhu cầu vì không ai muốn mất khách hàng, bị tụt lại phía sau, nhất là khi trong bối cảnh các doanh nghiệp đối thủ đang thay đổi rất nhanh chóng.
Với việc chỉ cần lên Google và tìm kiếm, bất kì doanh nghiệp nào cũng sẽ có được danh sách của hàng chục, hàng trăm phần mềm tương tự nhau, giải quyết cùng nhu cầu của khách hàng. Do đó, trong tình huống này, nhân viên kinh doanh cần đưa ra tính ưu việt, phù hợp của sản phẩm, nhất là những ưu điểm khác biệt so với những phần mềm khác trên thị trường.
Như với Phần mềm Quản lý Kinh doanh Tập trung Callio, so với giải pháp tương tự khác, ưu điểm của Callio là cho phép gom các hội thoại đa kênh trên một phần mềm duy nhất. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể: Gom nhiều trang mạng xã hội khác nhau về quản lý trên một giao diện; Đồng bộ và hiển thị lịch sử trao đổi với khách hàng tại nhiều kênh khác nhau (gọi thoại, tin nhắn, Facebook, Zalo OA,…) trên một cửa sổ chat duy nhất; Thực hiện thao tác chat, gọi thoại, ghi chú, cập nhật thông tin khách hàng trên cùng một giao diện làm việc.
Tiếp theo, Callio cho phép quản lý khách hàng tập trung bằng cách lưu trữ phân loại dữ liệu khách hàng theo nhu cầu, theo dõi toàn bộ lịch sử mua hàng, tối ưu hành trình chăm sóc khách hàng.
Cuối cùng, thông qua Callio, các doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo tự động hoạt động kinh doanh chi tiết với bộ lọc tuỳ biến theo nhu cầu cũng như số lượng khách hàng, cuộc gọi tin nhắn thực hiện và nhất là tự động xếp hạng nhân viên trong đội/nhóm.
Tương tự nhu cấp độ 3, nhân viên kinh doanh cần khai thác sự nổi tiếng và thành tựu của giải pháp như các giải thưởng, số lượng khách hàng tin tưởng sử dụng… Từ đó, cho khách hàng thấy tại sao nên lựa chọn phần mềm của mình, thay vì một giải pháp khác, như chăm sóc khách hàng tốt, luôn có người hỗ trợ mỗi khi gặp sự cố hoặc được hỗ trợ, hướng dẫn đào tạo khi sử dụng phần mềm…
Trong hình huống này, nhân viên kinh doanh có thể đưa thêm những phản hổi, mức độ hài lòng của khách hàng đang sử dụng thông qua các case study điển hình, nhất là những đơn vị có cùng quy mô, cùng nhóm ngành – lĩnh vực với khách hàng. Qua đó, khách hàng sẽ thấy được câu chuyện các doanh nghiệp tương tự mình đã ứng dụng như thế nào và đem lại hiệu quả ra sao.
Lúc này, nhân viên kinh doanh cần chia sẻ những khác biệt của sản phẩm so với quãng thời gian trước đó mà khách hàng sử dụng, đặc biệt là những cải tiến, thay đổi về tính năng…
Như với Phần mềm Quản lý Kinh doanh tập trung Callio, nếu như trước đây chỉ tập trung là một phần mềm tổng đài cho telesale thì hiện nay đã được bổ sung, cập nhật nhiều tính năng mới, tiêu biểu như tính năng inbox toàn diện giúp gom pages, gom khách, gom chat trên một giao diện duy nhất để tổng hợp lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng đổ về từ tất cả nền tảng bán hàng của doanh nghiệp. Hay tiết kiệm thời gian bán hàng, chắt chiu từng cơ hội nhờ tự động tạo lead định danh, tạo khách hàng, đồng bộ lịch sử tương tác trên hệ thống, tự động chia lead cho nhân viên theo yêu cầu quản lý và tự động thống kê.
Trong số các cấp độ này, nhân viên kinh doanh sẽ thường gặp nhất là những khách hàng thuộc cấp 2-3-4. Do đó, khi đi tư vấn, tuỳ theo tình hình mà nhân viên sale sẽ đưa ra tư vấn phù hợp bằng cách tạo ra những câu hỏi liên quan và phần mềm sẽ giúp giải quyết những bài toán mà tổ chức gặp phải như thế nào.
Đăng ký dùng thử ngay để trải nghiệm Giải pháp Quản lý kinh doanh thông minh và gia nhập cộng đồng hơn 2000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh, nhà bán lẻ sử dụng Callio hướng tới mục tiêu tăng trưởng thật.
Đặt lịch tư vấn: 19003236
Tự thiết lập Callio cho team mình và trải nghiệm 7 ngày miễn phí:
Chat với Callio để hỏi thêm thông tin:
Zalo: https://zalo.me/callio
Email: [email protected]
