pano

Sử dụng Zalo OA hiệu quả để tối ưu nguồn lực và doanh thu

Ngô Hoàng
Cập nhật lần cuối: 16/02/2024

Zalo đang là một trong các nền tảng mạng xã hội để kinh doanh online tiềm năng tại thị trường Việt Nam. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp đăng ký tài khoản kinh doanh Zalo OA, để tạo kênh bán hàng cho doanh nghiệp trên Zalo. Và bài viết này Callio sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích về cách sử dụng Zalo OA hiệu quả nhằm tối ưu doanh thu và nguồn lực cho doanh nghiệp.

Zalo OA là gì?

Zalo OA là tài khoản chính thức của doanh nghiệp trên Zalo
Zalo OA là tài khoản chính thức của doanh nghiệp trên Zalo

Zalo OA – Zalo Official Account là tài khoản kinh doanh của các doanh nghiệp trên nền tảng Zalo. Công cụ này cung cấp cho người dùng các tính năng cần thiết để xây dựng thương hiệu, tương tác với khách hàng. Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp muốn đẩy mạnh kinh doanh trên nền tảng này. 

Nói một cách đơn giản, cách bán hàng trên Zalo OA cũng khá tương tự như fanpage Facebook. Thêm vào đó, Zalo OA được trang bị thêm các tính năng bán hàng và chăm sóc khách hàng mà fanpage Facebook. Ví dụ như: gọi thoại, chatbot, gửi tin broadcast, gửi tin ZNS, kho sản phẩm… 

Xem thêm: Tổng hợp các phần mềm quản lý Zalo OA trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Cách sử dụng Zalo OA hiệu quả 

Để sử dụng Zalo OA hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Xác định mục tiêu sử dụng Zalo OA

Xác định rõ mục tiêu của việc sử dụng Zalo OA, có thể là tăng tương tác khách hàng, tăng doanh số bán hàng, xây dựng thương hiệu, v.v.

Xây dựng hồ sơ Zalo OA chuyên nghiệp

Hoàn thiện hồ sơ Zalo OA bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ về doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, thông tin liên hệ, v.v. Sử dụng hình ảnh và video chất lượng để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.

Tương tác chăm sóc khách hàng

Sử dụng tính năng chat trực tiếp trên Zalo OA để tương tác với khách hàng, giải đáp thắc mắc và cung cấp hỗ trợ. Đảm bảo phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp để xây dựng lòng tin và tạo sự hài lòng cho khách hàng.

Sử dụng Zalo OA tương tác chăm sóc khách hàng
Sử dụng Zalo OA tương tác chăm sóc khách hàng một cách thuận lợi đầy hiệu quả

Tạo nội dung hấp dẫn

Đăng bài viết, hình ảnh, video đa dạng và chất lượng để thu hút sự chú ý của khách hàng. Chia sẻ thông tin hữu ích, khuyến mãi, sự kiện để kích thích tương tác và tạo sự quan tâm từ khách hàng.

Quảng cáo và tăng tương tác

Sử dụng các chiến dịch quảng cáo trả tiền trên Zalo để tiếp cận đến đối tượng khách hàng mục tiêu. Tối ưu hóa quảng cáo, định tuyến khách hàng đúng đối tượng và tối đa hóa hiệu quả quảng cáo.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả

Theo dõi các chỉ số hiệu quả như lượng tương tác, doanh số bán hàng, số lượt xem, v.v. Đánh giá và điều chỉnh chiến lược sử dụng Zalo OA để cải thiện hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh. Bằng cách thực hiện các bước trên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn sẽ có thể sử dụng Zalo OA để tương tác với khách hàng, xây dựng thương hiệu và tăng cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.

Các tính năng Zalo OA hiệu quả cho doanh nghiệp

Dưới đây là các tính năng Zalo OA mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tối ưu nguồn lực kinh doanh và tương tác khách hàng hiệu quả trên Zalo.

Tính năng Zalo post – Đăng tải bài viết lên Zalo OA

Là công cụ giúp OA truyền tải những tin tức sản phẩm, dịch vụ, dự án mới nhất đến khách hàng
Là công cụ giúp OA truyền tải những tin tức sản phẩm, dịch vụ, dự án mới nhất đến khách hàng

Tính năng này khá giống với việc đăng bài lên fanpage Facebook. Tỷ lệ hiển thị bài đăng trên Zalo đạt khoảng 40% trở lên (thống kê của Zalo Pro). Trong khi đó, trên Facebook chỉ đạt từ 5% – 10%.

Việc đăng tải bài viết thường xuyên lên Zalo OA giúp người dùng duy trì sự hiện diện thương hiệu đối với người dùng Zalo. Đồng thời, các khách hàng tiềm năng sẽ nhớ đến thương hiệu của bạn nhiều hơn khi mua hàng. Nội dung của các bài đăng sẽ tùy thuộc vào chiến lược/ mục tiêu của bạn. Có thể là các bài Zalo post quảng cáo sản phẩm, hay chia sẻ kiến thức…

Zalo store – Cửa hàng online trên Zalo

Tại danh mục “Cửa hàng” trên Zalo, người quản lý có thể đăng tải các sản phẩm và quản lý cửa hàng, cụ thể: 

  • Đăng tải/ chỉnh sửa/ xóa các sản phẩm
  • Tạo và quản lý các danh mục sản phẩm/ dịch vụ trong cửa hàng
  • Xem và quản lý các đơn hàng
  • Tạo các chiến lược marketing như tri ân khách hàng, giảm giá, khuyến mãi…
  • Thiết lập các chính sách: thanh toán, hậu mãi, chính sách giao hàng, vận chuyển, chính sách hoàn trả hàng…

Việc tạo cửa hàng trên Zalo OA giúp khách hàng có thể dễ dàng xem được danh sách sản phẩm. Mỗi sản phẩm đều bao gồm tên, giá, hình ảnh, tính năng, thông tin sản phẩm… Nếu doanh nghiệp muốn thương hiệu và sản phẩm có thể hiển thị với nhiều người dùng Zalo hơn, có thể xem xét đăng ký Zalo Shop. 

Nhắn tin, tương tác 1:1 với khách hàng

Tương tự fanpage Facebook, doanh nghiệp có thể sử dụng Zalo OA để nhắn tin tư vấn 1:1 với khách hàng. Tuy nhiên, điểm đặc biệt của Zalo OA là tính năng tạo tin nhắn mẫu kèm lời chào tự động, kịch bản trả lời tự động. Còn trên Facebook cần sử dụng ứng dụng thứ ba hoặc mất phí. Đồng thời, phần mềm sẽ thu thập và lưu trữ, gắn nhãn hội thoại để phân loại khách hàng. Từ đây thiết lập quy trình xử lý hội thoại tương ứng với quy trình chăm sóc khách hàng

Sử dụng Zalo OA để tương tác 1:1 với khách hàng hiệu quả
Sử dụng Zalo OA để tương tác 1:1 với khách hàng hiệu quả

Chatbot

Đây là công cụ hỗ trợ người dùng nhắn tin tư vấn khách hàng. Tính năng này được Zalo phát triển dựa trên công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo). Giúp tự động hóa và hỗ trợ quá trình tư vấn giữa doanh nghiệp với khách hàng.

Cụ thể, Các tính năng nổi bật của Chatbot Zalo OA bao gồm:

  • Lời chào tự động: Khi có khách hàng quan tâm Zalo OA, Chatbot sẽ tự gửi tin nhắn chào mừng
  • Trả lời tự động: trả lời khách hàng tự động theo từ khóa, mẫu câu hoặc theo kịch bản
  • Xin thông tin khách hàng
  • Thực hiện khảo sát hoặc tạo các quiz trắc nghiệm để thu thập thông tin khách hàng
  • Đặt lịch hẹn tự động
  • Marketing tự động: tạo chuỗi tin nhắn tự động chăm sóc khách hàng theo thời gian được thiết lập
  • Phân loại khách hàng mục tiêu và lọc thông tin.

Gọi điện thoại – Liên lạc khách hàng miễn phí qua Zalo

Gọi điện thoại là tính năng hỗ trợ tương tác khách hàng của Zalo OA mà fanpage không hề có. Sử dụng Zalo OA, người dùng có thể liên lạc miễn phí với khách hàng qua Zalo. Hoặc tích hợp Zalo OA với hệ thống tổng đài có sẵn để hợp nhất tất cả công cụ liên hệ khách hàng. Nhà quản lý còn có thể dễ dàng theo dõi hay truy vấn các lịch sử cuộc gọi được thực hiện thông qua Zalo OA. 

Tin truyền thông Broadcast

Đây là một trong những tính năng nổi bật nhất của Zalo OA, giúp doanh nghiệp truyền thông điệp đến tất cả những người quan tâm Zalo OA của mình. Khả năng lựa chọn đối tượng khách hàng quan tâm phù hợp với doanh nghiệp. Tin truyền thông Broadcast thường được sử dụng để thông báo các sự kiện, chương trình marketing hoặc sản phẩm mới… của doanh nghiệp.

Tổng kết

Zalo OA cung cấp các tính năng vượt trội để xây dựng thương hiệu, duy trì tương tác với khách hàng. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu muốn đẩy mạnh kinh doanh trên nền tảng Zalo. Và bài viết trên Callio đã chia sẻ những thông tin hữu ích về cách sử dụng Zalo OA hiệu quả. Giúp tối ưu doanh thu và nguồn lực cho doanh nghiệp. 

Hy vọng qua những thông tin cung cấp hữu ích với độc giả. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Callio để khám phá thêm các kinh nghiệm kinh doanh nhé.

Chia sẻ bài viết
Đăng ký để nhận bài viết mới
Làm chủ công nghệ, luôn lắng nghe và tối ưu